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한국폴리텍대학 입시포털

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개인정보처리방침

폴리텍대학입시포탈 홈페이지 가이드입니다.

학교법인 한국폴리텍에서 취급하는 모든 개인정보는
개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리되고 있습니다.

가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ② 학교법인 한국폴리텍은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ③ 학교법인 한국폴리텍은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
  • ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침 제2조제2항과 관련하여 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr ) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '학교법인한국폴리텍' 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

나.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 학교법인 한국폴리텍은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제공받는 자 제공대상 제공항목 제공근거 제공받는 자의 이용목적
한국고용정보원
(일모아시스템)
학생 이름, 성별, 주소, 주민등록번호,
학적구분, 학적변동일자, 입학일자, 학력
고용정책기본법 제15조,
동법 시행령 제25조, 제26조,
제43조의2
정부재정지원 일자리사업의
체계적인 관리 및 중복참여 방지

다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  • ② 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
    개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁에 관한 사항
수탁기관 위탁기간 위탁내용
㈜제이콥 2020년 1월 ~ 2022년 12월 우리 대학 홈페이지 업무 수행 지원 및 유지보수
㈜진학어플라이 2020년 9월 ~ 2021년 6월 신입생 원서접수 위탁운영

라. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  • ① 정보주체는 학교법인 한국폴리텍에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 학교법인 한국폴리텍에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 학교법인 한국폴리텍은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 학교법인 한국폴리텍은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

마. 개인정보 파기에 관한 사항

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차 :
      학교법인 한국폴리텍은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교법인 한국폴리텍은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2.파기방법 :
      학교법인 한국폴리텍은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실등에 대한 접근통제

아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 : 운영국장 이영화
    • 개인정보 보호 담당부서 - 부서명 : 정보화운영팀
    개인정보 보호책임자에 관한 사항
    담당자 연락처 이메일 FAX
    이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759
    안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759
  • ② 정보주체께서는 학교법인 한국폴리텍의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 부서명 : 정보화운영팀
    개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
    담당자 연락처 이메일 FAX
    이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759
    안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

차. 권익침해 구제방법

  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    ※ 아래의 기관은 학교법인 한국폴리텍과는 별개의 기관으로서, 학교법인 한국폴리텍의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • -소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • -홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • -전화 : (국번없이) 118
      • -주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • - 전화 : 1833-6972
      • - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정위원회
    • 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

차. 권익침해 구제방법

학교법인 한국폴리텍은 별도의 영상정보처리기기를 사용하지 않습니다. 향후 영상정보기기가 필요에 의해 설치될 경우 목적, 설치위치, 담당 및 책임자, 처리방법 등 법령에서 요구하는 사항을 개인정보처리방침에 별도로 고지하겠습니다.

타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2017.12.28. 부터 적용됩니다.