개인정보처리방침
폴리텍대학입시포탈 홈페이지 가이드입니다.
학교법인 한국폴리텍에서 취급하는 모든 개인정보는
개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리되고 있습니다.
개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리되고 있습니다.
학교법인 한국폴리텍은 개인정보보호법에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원할하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개합니다.
가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
- ① 학교법인 한국폴리텍은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ② 학교법인 한국폴리텍은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ③ 학교법인 한국폴리텍은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
- ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보 처리방침 제2조제2항과 관련하여 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr ) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '학교법인한국폴리텍' 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.
나.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 학교법인 한국폴리텍은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공대상 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는 자의 이용목적 |
|---|---|---|---|---|
| 한국고용정보원 (일모아시스템) |
학생 | 이름, 성별, 주소, 주민등록번호, 학적구분, 학적변동일자, 입학일자, 학력 |
고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제25조, 제26조, 제43조의2 |
정부재정지원 일자리사업의 체계적인 관리 및 중복참여 방지 |
다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
- ② 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁기관 | 위탁기간 | 위탁내용 |
|---|---|---|
| ㈜제이콥 | 2020년 1월 ~ 2022년 12월 | 우리 대학 홈페이지 업무 수행 지원 및 유지보수 |
| ㈜진학어플라이 | 2020년 9월 ~ 2021년 6월 | 신입생 원서접수 위탁운영 |
라. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 학교법인 한국폴리텍에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 학교법인 한국폴리텍에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 학교법인 한국폴리텍은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 학교법인 한국폴리텍은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
마. 개인정보 파기에 관한 사항
- ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차 :
학교법인 한국폴리텍은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교법인 한국폴리텍은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2.파기방법 :
학교법인 한국폴리텍은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1.파기절차 :
바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
- ① 학교법인 한국폴리텍은 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- ③ 쿠키 허용 여부를 설정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
- ▶ [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
- ▶ [개인정보] 탭의 옵션을 설정하시면 됩니다.
사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실등에 대한 접근통제
아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 : 운영국장 이영화
- 개인정보 보호 담당부서 - 부서명 : 정보화운영팀
개인정보 보호책임자에 관한 사항 담당자 연락처 이메일 FAX 이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759 안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759 - ② 정보주체께서는 학교법인 한국폴리텍의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 부서명 : 정보화운영팀
개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서 담당자 연락처 이메일 FAX 이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759 안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759 - ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
차. 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 학교법인 한국폴리텍과는 별개의 기관으로서, 학교법인 한국폴리텍의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- -소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- -홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- -전화 : (국번없이) 118
- -주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 전화 : 1833-6972
- - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정위원회
- 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
차. 권익침해 구제방법
학교법인 한국폴리텍은 별도의 영상정보처리기기를 사용하지 않습니다. 향후 영상정보기기가 필요에 의해 설치될 경우 목적, 설치위치, 담당 및 책임자, 처리방법 등 법령에서 요구하는 사항을 개인정보처리방침에 별도로 고지하겠습니다.
타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- ① 이 개인정보 처리방침은 2017.12.28. 부터 적용됩니다.